EL OFICIO:

• Comunicación escrita
• Documento con carácter oficial
• Lo utilizan los organismos públicos
• Noticia o comunica alguna cosa de interés a un particular, empresa u otro organismo oficial

Contiene tres partes:

-ENCABEZAMIENTO:

• Membrete de la autoridad u organismo
• Referencias
• asunto
• Fecha de redacción del escrito 
• También puede contener: sello y fecha de registro de salida del departamento o unidad administrativa de donde procede el escrito

-EXPOSICIÓN:
Es donde se recogen :

• Los antecedentes
• Motivos
• Resoluciones del motivo

Se escribe en ordenador, con un lenguaje claro, formal e impersonal.
El texto comienza con unas fórmulas de introducción:

• "En respuesta a su escrito de fecha..."
• "En relación con el expediente tramitado en..."
• "Examinada la solicitud de.......referente a..."
• "Esta Secretaría, mediante oficio número...."
• "Visto el expediente instruido a instancia de..."
• "Adjunto le remito un..."
• "Pongo en su conocimiento..."

-CIERRE:
Consta de:

• Firma
• Antefirma
• Cargo de la persona que firma el oficio
• Fecha y localidad del escrito
• Nombre y dirección del destinatario si no lo hemos contemplado en la cabecera del oficio.